Penggunaan drone memberikan sudut pandang yang berbeda dibandingkan kamera dari darat. Dari udara, dokumentasi dapat menampilkan keseluruhan lokasi, jumlah peserta, tata letak acara, hingga suasana kegiatan dalam satu gambar yang lebih luas.

Memberikan Sudut Pandang dari Udara
Salah satu kelebihan utama drone dalam dokumentasi event adalah kemampuannya mengambil gambar dari ketinggian. Sudut pandang udara dapat digunakan untuk memperlihatkan area acara secara keseluruhan. Hal ini sangat berguna untuk mendokumentasikan panggung, peserta, area kegiatan, dekorasi, hingga lingkungan sekitar lokasi event. Hasil foto atau video dari udara juga dapat dikombinasikan dengan dokumentasi dari kamera darat sehingga cerita visual sebuah acara menjadi lebih lengkap.

Membantu Membuat Video yang Lebih Menarik
Drone dapat digunakan untuk mengambil berbagai gerakan kamera, misalnya bergerak mendekati lokasi acara, menjauh dari kerumunan, mengikuti aktivitas tertentu, atau menampilkan keseluruhan area dari atas. Pengambilan gambar seperti ini dapat digunakan sebagai pembuka, transisi, maupun penutup dalam video dokumentasi. Namun, pergerakan drone tetap perlu direncanakan agar tidak mengganggu jalannya acara maupun membahayakan orang yang berada di lokasi.

Keselamatan Menjadi Hal Utama
Dokumentasi event sering dilakukan di lokasi yang dipenuhi banyak orang. Karena itu, keselamatan harus menjadi perhatian utama. Kementerian Perhubungan Indonesia memiliki aturan mengenai pengoperasian pesawat udara tanpa awak melalui PM 37 Tahun 2020 dan ketentuan keselamatan untuk pesawat udara kecil tanpa awak melalui PM 63 Tahun 2021. Aturan tersebut menjadi bagian dari ketentuan pengoperasian drone di ruang udara Indonesia.
Sebagai pembanding praktik keselamatan internasional, FAA juga mewajibkan pilot mempertahankan drone dalam jangkauan pandangan dan mengatur operasi drone di sekitar orang. EASA bahkan menjelaskan bahwa kerumunan pada acara publik merupakan kondisi yang membutuhkan perhatian khusus karena orang di dalam kerumunan sulit menjauh apabila terjadi masalah pada drone. Karena itu, pilot perlu menentukan jalur penerbangan yang aman dan menghindari penerbangan langsung di atas kerumunan jika tidak memenuhi ketentuan yang berlaku.

Perencanaan Sebelum Event
Sebelum menerbangkan drone, pilot sebaiknya memahami kondisi lokasi terlebih dahulu. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain area penerbangan, keberadaan bangunan atau kabel, jumlah peserta, lokasi take off dan landing, kondisi cuaca, serta kemungkinan adanya pembatasan ruang udara. Perencanaan seperti ini membantu pilot mendapatkan gambar yang dibutuhkan tanpa harus mengambil risiko penerbangan yang tidak perlu.

Drone untuk Berbagai Jenis Event
Dokumentasi drone dapat digunakan dalam berbagai kegiatan, seperti:
1. Festival dan acara budaya
2. Kegiatan olahraga
3. Gathering Perusahaan
4. Kegiatan Komunitas
5. Acara Outdoor
6. Pameran
7. Kegiatan Pemerintahan,
8. Dokumentasi Pembangunan atau Kegiatan Lapangan.

Namun, kebutuhan setiap event berbeda. Acara dengan peserta sedikit dan area terbuka tentu memiliki tingkat risiko yang berbeda dengan acara besar yang dipenuhi ribuan orang.

Belajar Dokumentasi Drone Bersama IDTC
Indonesia Drone Training Center, Pusat Pelatihan Drone Indonesia, IDTC, dan Pelatihan Drone Jogja memberikan pembelajaran mengenai pengoperasian drone untuk berbagai kebutuhan, termasuk fotografi dan videografi udara.
Peserta dapat mempelajari dasar penerbangan, perencanaan pengambilan gambar, teknik pergerakan kamera, keselamatan penerbangan, hingga cara menggunakan drone secara lebih tepat untuk kebutuhan dokumentasi event. Dengan pemahaman yang baik, pilot tidak hanya menghasilkan gambar yang menarik, tetapi juga mampu mempertimbangkan keselamatan selama proses dokumentasi.

Drone dapat memberikan sudut pandang yang lebih luas dan menarik untuk dokumentasi event. Foto dan video dari udara dapat membantu menunjukkan suasana, skala, serta keseluruhan lokasi sebuah kegiatan. Namun, penggunaan drone pada sebuah event harus tetap memperhatikan keselamatan, kondisi lokasi, kerumunan, serta aturan penerbangan yang berlaku.